CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

 FLEXIBILIDAD

• Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
• Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
• Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
• Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

COMPATIBILIDAD

• Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
• Con otros programas contables y financieros.
• Permita importar y exportar información con otros programas.
• Manejo de centros de costos.
• Opción de manejo de diferentes monedas.
• Capacidad de intercambio de información local y externa

FÁCIL MANEJO

• No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
• Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
• Indica la mayor información relativa en una sola vista.
• Desglose de la información por periodos contables.
• Actualización automática de saldos.
• Información por niveles.
• Manipulación de documentos en forma de objetos.
• Definición de consultas especiales.
• Interfaz graficas.
• Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.

SEGURIDAD

• Claves de acceso.
• Definición de usuarios con diferentes atributos.
• Solo permite la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.
• Informe de cualquier inconformidad con el balance.

UNIFORMIDAD

• Plan único de cuentas básico incluido.
• Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
• Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.
• Graficas estadísticas.

REPORTES BASICOS REQUERIDOS

• Plan único de cuentas.
• Comprobante diario de contabilidad.
• Lista de documentos por periodos.
• Lista de movimientos por cuentas.
• libros oficiales
• Estados financieros comparativos.
• Análisis estadísticos.
• Reportes legales: IVA, rete fuente, reteiva, reteica.

OPCIONES AVANZADAS

• Que tenga un generador de informes especializados.
• Facilidad de actualización del software.
• Soporte contable en línea.