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Programa de Tecnología en Finanzas y Sistemas Contables - Fcecep

Las TICs y la Gestión de la Empresa

FUNCION DE LA TICS PARA LOS CONTADORES

             La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. 

     

          Hay en la actualidad software especial para poder  ayudar a facilitar el trabajo del contador y ahorrar mucho tiempo, tiempo que podemos tomar para elaborar los estados financieros,  calcular los impuestos y que facilitan mucho el área fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las leyes fiscales y contable en la empresa.

   

        Un curso de contabilidad y finanzas o de marketing y ventas puede servir para profundizar sobre esta área y aprender más sobre los paquetes informáticos a utilizar en cada caso y así  hacer más fácil un análisis de los mismos y poder tomar mejores decisiones dentro de la  compañía.

         Dentro de estos cursos podemos obtener los siguientes:

• -Balances y cuentas de resultados en tiempo real 
• -Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet 
• -Liquidar los impuestos por Internet 
• -Enviar facturas por intercambio electrónico de información. 
• -Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA TIC APLICADA A LA CONTABILIDAD

Ventajas

-Velocidad

-Volumen de Producción

-Reducción de Errores

-Obtención de Información Contable Oportuna

Desventajas

-Disminución en la Confiabilidad de Información Contable

-Recurso humano indispensable para Manejar Sistemas de Información.

PASOS PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD ATRAVES DE UN SOFWARE

                   Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:

 

• 1-Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, nit, régimen, dirección etc.)
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• 2-Ajustar o definir el catalogo de cuentas.
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• 3-Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario)
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• 4-clasificar los documentos.
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• 5-Realizar los cortes para saldos iniciales.
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• 6-Digitar la información querida.